Comptable – Projet OCWAR-C
Expertise France
Nigeria
14h ago

Description du projet

Il / elle interviendra dans le cadre d’un projet régional de renforcement de la cyber sécurité et de lutte contre la cybercriminalité dans les Etats Membres de la CEDEAO et en Mauritanie, financé par le Fonds européen de développement.

Le projet a une durée de 4 ans (2019-2023) et est doté d’un budget total de 7,5 millions d’Euros. Il a pour objectif de contribuer au renforcement de la cybersécurité et à la lutte contre la cybercriminalité dans la zone CEDEAO et en Mauritanie.

Basé(e) à Abuja, le / la comptable fera partie d’une équipe-projet composée de collaborateurs basés au siège (à Paris) et à Abuja.

Le bureau régional du projet sera à Abidjan, Côte d’Ivoire. Le bureau du projet sera à Abuja, Nigéria. L’équipe sera composée d’une coordonnatrice du projet, de deux experts clés en charge de la cyber sécurité et de la cybercriminalité, d’un conseiller stratégique, d’un(e) assistant(e) administratif(ve) et logistique, du comptable et du compable.

Le / La comptable travaille au quotidien avec l’ensemble de l’équipe du projet, avec des échanges fréquents avec la chargée de projets et l’assistant(e) de projets d’Expertise France à Paris.

Description de la mission

Sous la supervision directe de la coordinatrice de projet basé à Abuja et en liaison étroite avec le responsable administratif et financier basé à Paris, le / la comptable intervient sur tous les aspects de la gestion financière du projet.

Il / elle sera assisté(e) d’un(e) assistant(e) administratif (ve) et logistique.

Il / elle exécutera les missions principales suivantes :

Gestion financière et budgétaire :

  • Traitement comptable quotidien (montage, contrôle préalable et pointage des pièces comptables, saisie, etc.) ;
  • Vérification de la disponibilité des budgets ;
  • Vérification de la raison d'être des achats locaux, en fonction des prévisions du budget annuel ;
  • Vérification de l’existence des pièces justificatives probantes, accompagnant les dossiers de paiements ;
  • Visa pour vérification des bons à payer et transmission à la signature de la coordinatrice du projet ;
  • Élaboration de l'inventaire du mobilier, des équipements et consommables de bureau en collaboration avec l’assistante de projet ;
  • Participation au suivi des inventaires périodiques ;
  • Préparation des dossiers d’engagements et vérification de la disponibilité des budgets pour les achats locaux ;
  • Préparation des dossiers de paiement, vérification de tous les documents constitutifs et soumission des dossiers pour signature de la coordinatrice du projet ;
  • Classement des pièces comptables ;
  • Gérer et suivre les dépenses du compte bancaire local (classement des pièces, imputation et saisie de la comptabilité, tableau des dépenses, etc ) à travers la tenue de journaux de banque
  • Superviser la tenue physique et la sécurité de la caisse et assurer la mise à jour du journal de caisse
  • Elaboration des états financiers périodiques et soumission à la coordinatrice du projet ;
  • Elaboration de l’état de dépenses trimestriel, semestriel et annuel, y compris les documents d’appui.
  • Appuyer le chargé de projets basé à Paris dans l'élaboration de rapports financiers
  • Classement et archivage des tous les documents comptables ;
  • Préparer l'envoi des archives financières administratives au siège
  • La liste des tâches n’est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins du projet.

    Qualifications et compétences

  • Formation supérieure Bac+2 / 3 en comptabilité ou équivalent ;
  • Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
  • Capacité à travailler dans un contexte exigeant ;
  • Etre méthodique, organisé et réactif ;
  • Avoir le sens des responsabilités, être proactif et autonome ;
  • Français et anglais courant. La maîtrise du français serait un atout majeur ;
  • Capacités d’écoute et qualités relationnelles ;
  • Excellentes capacités d’organisation, rigueur, méthode et polyvalence ;
  • Qualités analytiques et esprit de synthèse ;
  • Excellentes capacités de communication à l’écrit et à l’oral ;
  • Méthodique, organisé(e) et réactif / ve ;
  • Capacité d’adaptation ;
  • Autonome dans le travail et aptitude à travailler sous pression
  • Esprit d’initiative, sens des responsabilités et grande rigueur ;
  • Excellente capacité à travailler en équipe ;
  • Diplomatie et discrétion.
  • Expérience professionnelle

  • Expérience professionnelle d'au moins 5 ans à des fonctions similaires ;
  • Expérience de suivi financier et budgétaire d'activités complexes au sein de projets de coopération et d'assistance technique multilatérale, de préférence dans la zone du projet ;
  • Expérience dans la conception et la tenue de tableaux de bord de suivi budgétaire et financier ;
  • Expérience professionnelle au sein d'une équipe internationale et pluridisciplinaire ;
  • Une expérience préalable en gestion de projet(s) financé(s) par l’Union européenne serait un atout, de même que la gestion de projet(s) régional(aux).
  • Informations complémentaires

  • Durée de la mission : la durée du contrat sera de un (1) an, renouvelable si les performances sont jugées satisfaisantes.
  • Nature du contrat : contrat de prestation de service avec Expertise France ou via une société de portage salarial
  • Date de prise de fonctions : dès que possible
  • Rémunération : selon profil
  • Documents à fournir

    Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation en français, ainsi que trois références et leur contact, sous la référence Comptable-

    OCWAR-C Abuja avant le 26 Juillet 2019 à l’attention de :

    NB : Les candidat(e)s intéressé(e)s par cette opportunité sont invité(e)s soumettre leur dossier dans les meilleurs délais, Expertise France se réservant la possibilité de procéder à la présélection avant cette date.

    Le processus de sélection des manifestations d’intérêt se fera en deux temps :

  • Dans un premier temps, une liste restreinte sera établie librement par Expertise France.
  • Dans un deuxième temps, les candidat(e)s de la liste restreinte pourront être invité(e)s à passer des tests écrits visant à évaluer leurs compétences technique et linguistiques.
  • Dans un troisième temps, les candidate(e)s sélectionné(e)s pourront être convié(e)s à un entretien.

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